Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Internetseite www.certo-portal.de der gesetzlichen Unfallversicherung VBG. Das Kundenmagazin Certo ist ein kostenloses Informationsangebot der VBG. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Unter personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) sind Informationen zu verstehen, die einer Person zugeordnet werden können, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und zu welchem Zweck wir sie verwenden. Wir haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz beachtet werden.

Diese Informationen halten wir im Lichte eines transparenten und fairen Umgangs mit Ihren Daten auch für notwendig, um Ihnen eine realistische Vorstellung unserer Datenverarbeitungsprozesse zu vermitteln, die häufig nur unsichtbar im Hintergrund verlaufen.

1. Verantwortliche Stelle

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
gesetzliche Unfallversicherung
bundesunmittelbare Körperschaft des öffentlichen Rechts
Massaquoipassage 1
22305 Hamburg
Tel. 040 - 5146-0
E-Mail: kundendialog@vbg.de
Unser vollständiges Impressum finden Sie unter folgendem Link:
www.certo-portal.de/impressum/

2. Datenschutzbeauftragte

Die VBG hat eine Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte über datenschutz@vbg.de

3. Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck von deren Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen

3.1. Beim Besuch der Internetseite

Beim Aufrufen unserer Internetseite www.certo-portal.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet. Jeder Zugriff auf unseren Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur Löschung gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Zugriffsstatus /HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt,
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem/-version und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
• IP-Adresse.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken.

Diese Daten können grundsätzlich keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach einem Zeitraum von 15 Tagen gelöscht.

Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sowie §25 Abs. 1 und 2 TTDSG unserer Internetseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher zu machen. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies:

• Essentielle Cookies (Cookie zur Speicherung der Privatsphäre-Einstellung über den Cookie-Banner)

Technisch nicht notwendige Cookies:

• Usability Cookies (unterbinden die erneute Anzeige von Popups, zum Beispiel Hinweis auf Anmeldung zum Newsletter)
• Analyse Cookies (siehe unten: Webanalyse durch Matomo)

Die Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Webanalyse durch Matomo
Die Webseite www.certo-portal.de verwendet "Matomo", einen Webanalysedienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Matomo speichert Cookies auf Ihrem Endgerät, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die so erhobenen Informationen werden ausschließlich auf unserem Server gespeichert, und zwar folgende Daten:

• zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
• die aufgerufene Webseite
• die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• die Verweildauer auf der Webseite
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Webseite verwendet Matomo mit der Einstellung „Anonymize Visitors’ IP addresses“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird damit ausgeschlossen. Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (z.B. 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Social Media Share Buttons
Facebook, Xing, LinkedIn – Social Media ist in unserem Alltag omnipräsent. Auch wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken.

Sie finden auf der rechten Seite der Artikel im Certo-Portal Links zum Teilen der Beiträge auf Xing und LinkedIn. Außerdem finden Sie Links zu unserer YouTube und Instagram-Präsenz.

Soziale Netzwerke bieten auch die Möglichkeit an, bestimmte Inhalte auf Ihrem Profil zu teilen. Einzelne auf unserer Webseite veröffentlichten Beiträge können Sie auf Xing und LinkedIn teilen.
Mit dem Aufruf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie einen der Share Buttons anklicken, können Daten an die Dienstanbieter übertragen werden.

Für die jeweiligen Netzwerke gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Netzwerks. Sie sollten damit rechnen, dass soziale Netzwerke personenbezogene Daten bei Ihrem Besuch erheben, personenbezogene Daten in Drittländer übermitteln und Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Diese Cookies dienen Marktforschungs- und Werbezwecken und ermöglichen unter anderem einer Profilbildung sowie der Personalisierung von Werbung.

Im folgenden Absatz finden Sie die Adressen der jeweiligen Sozialen Netzwerke und ihrer Datenschutzrichtlinien:

1. Xing AG, Dammtorstr. 29-32, 20354 Hamburg, DE; https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
2. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, D2 Dublin, Irland https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
3. Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA; https://policies.google.com/privacy?hl=de
4. Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

3.2. Bei der Anmeldung für den Certo-Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie den Certo-Newsletter abonnieren.

Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf das Feld Newsletter abbestellen am Ende jeder Newsletter-E-Mail durchführen. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht.

3.3. Bei der Registrierung auf der Certo-Abowebseite www.certo-portal.de/abo

Für die Nutzung der Certo-Abowebseite www.certo-portal.de/abo, die mit der Eröffnung eines Zugangs (Nutzerinnen- bzw. Nutzer-Konto) verbunden ist (Registrierung), erheben wir personenbezogene Daten. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie ein Certo-Abo abschließen und Ihre Daten eingeben.

Für die Registrierung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen frei gewähltes Passwort. Falls Sie ein Certo-Printabo abschließen möchten, benötigen wir zusätzlich Ihre Postanschrift. Für die Umsetzung unserer Registrierung und um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach dem Registrierungsvorgang eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Registrierung abschließen möchten. Solange Sie dies nicht bestätigen, wird Ihre Registrierung nicht vollständig und Sie können kein Certo-Abo abschließen.

Ihr Certo-Abo können Sie jederzeit beenden und Ihren angelegten Account löschen. Die Löschung erfolgt über den Klick auf den Button „Account löschen“ in Ihrem Profil. Ein Klick auf den Button "Account löschen" bewirkt, dass die hinterlegten Nutzerdaten vollständig gelöscht werden.

4. Responseaktionen (z. B. Gewinnspiele)

Bei Responseaktionen/Gewinnspielen benötigen wir die Angabe des Namens, der postalischen Anschrift und/oder einer E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, um den Gewinn zustellen zu können. Zusätzliche Angaben können freiwillig gemacht werden. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich nach den jeweiligen Inhalten der Responseaktionen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an Certo: cm@vbg.de). Die Daten aller Einsendungen werden 4 Wochen nach Gewinner-Ermittlung gelöscht.

5. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");

Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie Ihre Anfrage an die nachfolgende E-Mail richten: cm@vbg.de  

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie Ihren Widerruf an die nachfolgende E-Mail richten: cm@vbg.de   

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die BfDI wenden:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Tel. 0228 997799-0
Fax 0228 997799-5550
www.bfdi.bund.de

7. Kontaktmöglichkeiten

Auf unserer Webseite www.certo-portal.de stellen wir Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, mit uns in Kontakt zu treten. Bei Fragen können Sie uns eine E-Mail an cm@vbg.de schicken. Sie können auch unsere Angaben aus dem Impressum nutzen und uns per Post anschreiben oder telefonisch erreichen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.