esgehtumdein.teamNeue App für Umfragen unter Mitarbeitenden: Wie gesund ist unser Arbeitsklima?
Digitalisierung, Globalisierung, Cloudworking, mobiles oder auch hybrides Arbeiten: Das sind wichtige Trends, die den aktuellen, in manchen Bereichen massiven Umbruch in der Arbeitswelt beschreiben – und überall ist mehr denn je Teamarbeit gefragt! Die Zeiten, in denen einsame Wölfinnen und Wölfe hinter geschlossenen Bürotüren stoisch ihre Aufgaben abarbeiteten, sind passé. Teamfähigkeit gehört heute zu den wichtigsten Soft Skills von „New Work“. Wenn unterschiedlichste Kompetenzen und Charaktere in Arbeits- und Projektgruppen zusammenkommen, ist Teamarbeit der Schlüssel für gegenseitige Unterstützung und das Erreichen gemeinsamer Ziele.
Sören Prinz ist Referent im Sachgebiet Marketing im Ressort Prävention bei der VBG.
Foto: privatAber fühlen sich auch alle wohl dabei? Werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Team gleichermaßen gehört, akzeptiert und wertgeschätzt? Stimmen die Rahmenbedingungen für alle, oder lässt sich der Büroalltag optimieren? Die VBG hat ein Onlinetool entwickelt, das wichtige Hinweise auf die Beantwortung solcher Fragen geben kann: Mit der App „esgehtumdein.team“ können Unternehmen oder auch Führungskräfte feststellen, ob sie dieselbe Wahrnehmung von Zufriedenheit und Teamgeist haben wie die Teammitglieder. Absolut anonym, leicht verständlich und kostenlos hilft die App bei der Analyse der Arbeitssituation und gibt individuelle Handlungsempfehlungen für mehr Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Eine App besonders für junge Unternehmen
„Wir sprechen mit dieser App vor allem junge Unternehmen an, die sich mit dem Thema psychische Belastungen als Teil der Gefährdungsbeurteilung noch nicht befasst haben“, sagt Sören Prinz, der das Projekt betreut. Gerade Gründerinnen und Gründer seien oft ganz nah dran an ihren Teams, aber als Folge eines manchmal schnellen Wachstums würde diese Nähe häufig zerfasern. Dann könnten die Zufriedenheit und die Motivation von Einzelnen leiden und Produktivität verloren gehen. Arbeitspsychologinnen und -psychologen sowie Arbeitsmedizinerinnen und Arbeitsmediziner der VBG haben daher mit der App „esgehtumdein.team“ ein Werkzeug entwickelt, das die Gefährdungsbeurteilung „Psychische Belastungen“ zwar nicht ersetzen kann, aber dennoch auf einfache Weise und unter Wahrung des gesetzlichen Datenschutzes ermitteln kann: Wo stehen wir bei den Themen Arbeitszeiten, Eigenverantwortung, Kommunikation, Handlungsspielraum, Fehlerkultur? Haben wir ein gesundes Arbeitsklima?
Die Einrichtung des von den VBG-Expertinnen und -Experten gefertigten Fragenkatalogs in der App funktioniert ganz einfach: Beauftragte eines Unternehmens oder eine Führungskraft können unter www.esgehtumdein.team nach einem Klick auf „Teamumfrage erstellen“ zunächst einen individuellen Begrüßungs- und einen Schlusstext formulieren. Die 19 Multiple-Choice-Fragen in den drei Bereichen „psychische Einflussfaktoren“, „Arbeitsumgebung“ und „Gesundheit“ sind nicht editierbar. Mit einem Klick wird am Ende der Einrichtungsphase ein Link generiert. Dieser wird per Mail an alle Teammitglieder gesendet, damit die individuelle Befragung gestartet wird und die Ergebnisse für das gesamte Team erfasst werden können. Der speziell generierte Umfrage-Link garantiert die Beschränkung auf den definierten Nutzerkreis. „Die Teilnahme an der Befragung ist somit ohne Registrierung sowohl aus dem Büro als auch aus dem Homeoffice möglich und gewährleistet zudem die Anonymität“, erläutert Sören Prinz.
Fragen auswerten und mit VBG-Expertinnen und -Experten Handlungsoptionen entwickeln
Das Besondere an der App: Führungskräfte beantworten – ganz logisch – dieselben Fragen wie die Teammitglieder, nutzen dafür aber einen gesonderten Einstieg in den interaktiven Katalog. Dadurch wird eine Gegenüberstellung der Antworten ermöglicht, die zeigt, ob und bei welchen Themen Führung und Team wirklich die gleiche Wahrnehmung haben. Bei signifikanten Abweichungen stehen der Unternehmerin oder dem Unternehmer jederzeit VBG-Expertinnen und -Experten zur Verfügung, um für die Optimierung der Arbeitssituation mögliche Handlungsempfehlungen zu entwickeln. Wird das Tool regelmäßig genutzt, zum Beispiel quartalsweise, kann sehr schnell und einfach festgestellt werden, ob ergriffene Maßnahmen tatsächlich die Teamsituation verbessern konnten. Die Umfrage-Ergebnisse werden als PDF generiert und können erste Schritte hin zu gesetzlichen Pflichten, beispielsweise einer Gefährdungsbeurteilung, darstellen. Gemeinsam, im Team!
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