Oder besser gesagt: Certo war beim exklusiven Testlauf mit Nutzerin Sabine Peters dabei. Die Assistentin der Geschäftsführung hat seit April 2023 mithilfe von GEDOKU eine Gefährdungsbeurteilungsvorlage für die einzelnen Abteilungen ihres Arbeitgebers Sensatec erstellt. Anhand dieser Vorlage führt die Projektleitung die jeweiligen Gefährdungsbeurteilungen durch und passt sie den Gegebenheiten entsprechend an. Dass sich Sabine Peters bereits bestens mit dem Programm auskennt, wird schnell klar, als Christoph Stein, Leiter Arbeitssicherheit Prävention bei der VBG, ihr die aktualisierte Version des Gefahrenfinders per Videokonferenz vorstellt. Seit dem 4. September 2023 steht GEDOKU 2.0 auf der Webseite der VBG zum Download bereit. 

Wie kam Sensatec eigentlich auf GEDOKU, wollen wir vorab von Sabine Peters wissen. „Wir waren lange auf der Suche nach einer Software für die Gefährdungsbeurteilung, haben verschiedene Methoden ausprobiert“, erzählt sie, „nachdem wir uns bereits beim Thema Arbeitsschutzmanagementsysteme (AMS) bei der VBG Unterstützung geholt hatten, sind wir schließlich auf GEDOKU gestoßen, das die VBG ihren Mitgliedern kostenfrei zur Verfügung stellt und das uns in der Anwendung überzeugt hat.“

VBG-Experte Christoph Stein nickt zustimmend und teilt seinen Bildschirm. Ein Pop-up-Fenster öffnet sich: „Neu in Version 2.0“ ist dort zu lesen. Im Erklärvideo werden auch die Vorteile von GEDOKU 2.0 aufgeführt: Das Update verspricht einen besseren Überblick über die Gefährdungsbeurteilung. Soll die Anwenderfreundlichkeit erhöhen. Erlaubt den Export und Import von Organisationsstrukturen und ganzen Gefährdungsbeurteilungen oder Teilen davon. Und ermöglicht die Terminübertragungen aus GEDOKU in externe Kalender.

„Dann schauen wir mal.“ Stein startet die Gefährdungsbeurteilung mit GEDOKU 2.0, legt ein fiktives Unternehmen an, erstellt eine Organisationsstruktur für die Beispielfirma mit verschiedenen Abteilungen. Und erklärt Neuerung Nummer eins: das Dashboard – eine Art Anzeigetafel mit den wichtigsten Informationen zur aktuellen Gefährdungsbeurteilung. „Wichtige Termine können jetzt im Dashboard sichtbar gemacht werden“, so Stein. „Nutzerinnen und Nutzer können sehen, welche Maßnahmen, zum Beispiel die Absicherung von Gefahrenstellen oder Unterweisungen, wann geplant sind. Und wann kontrolliert wird, ob diese auch die Wirkung zeigen, die man sich gewünscht hat.“ Besonders praktisch, wenn man mit mehreren Kolleginnen und Kollegen an der Gefährdungsbeurteilung arbeitet: „Bei der Koordination fällt es nun leichter, alles im Blick zu behalten.“

Und wie kommt die Neuerung bei der Nutzerin an? „Sehr gut“, sagt Sabine Peters. „So sieht man schnell alle Punkte, die noch zu bearbeiten sind.“ Auch eine weitere Änderung gefällt ihr: die farbigen Lesezeichen, die jede Bearbeiterin und jeder Bearbeiter in GEDOKU 2.0 setzen kann, um bestimmte Stellen in Dokumenten zu markieren. „Diese Lösung finde ich sehr vorteilhaft. Die Markierungen sind hilfreich, zum Beispiel, um zu sehen, an welchen Stellen Schutzmaßnahmen noch angepasst werden müssen. Oder um die Orientierung in langen Textdokumenten zu behalten.“

„Das waren die wichtigsten Neuerungen.“ Stein beendet die Präsentation. Und: Hat der Testlauf überzeugt? „Auf jeden Fall.“ Sabine Peters’ Fazit: „Die Arbeit fällt mit GEDOKU 2.0 noch ein bisschen leichter.“ Was sie sich für GEDOKU 3.0 wünscht? Vielleicht Basiskataloge für Industrieunternehmen. Oder dass Betriebsanweisungen über die Software laufen. Fest steht: Die nächste Version des VBG-Gefahrenfinders kommt. Mit Sicherheit.